Par Tamryn Lee Fourie, Jerusha Govender et Khotso Tsotsotso
Pour CIVICUS, et la société civile dans son ensemble, la pandémie de COVID-19 a radicalement changé la façon dont nous travaillons, et le monde dans lequel nous travaillons. En gardant cela à l'esprit, à l'approche de la fin de l'actuel plan stratégique 2017-2022 de l'Alliance, nous nous sommes demandés : comment pouvons-nous rester stratégiquement pertinents, étant donné le manque de clarté sur ce qui nous attend, et en réalisant que les capacités du personnel et des membres sont déjà fortement sollicitées ?
En ces temps d'incertitude, les approches prospectives telles que la planification de scénarios sont un outil potentiel pour le développement de stratégies, et constituent un élément clé du processus actuel de la réorientation stratégique de l'Alliance CIVICUS.
En février et mars 2021, nous avons engagé Data Innovators pour examiner les documents existants d'analyse prospective et de planification de scénarios des membres et partenaires, interagir avec les membres de CIVICUS et produire des scénarios futurs liés à l'espace civique et à l'action citoyenne. Nous avons ensuite vérifié ces scénarios avec des alliés d'autres secteurs afin d'identifier les perturbateurs potentiels et les opportunités stratégiques que nous aurions pu ne pas détecter.
Les Scénarios
Quatre scénarios ont émergé pour guider le leadership de CIVICUS et soutenir d'autres OSC dans des étapes similaires de révision de la stratégie, documentés du point de vue d' « Olwethu », un activiste civique et notre personnage. Les quatre scénarios sont résumés ci-dessous:
<En savoir plus sur les scénarios ici>
Ces scénarios aident CIVICUS à aborder les amendements nécessaires à notre stratégie existante, à utiliser les quatre futurs potentiels pour ouvrir la discussion sur les domaines où une mise en œuvre spécifique est nécessaire et à garder nos constituants (c'est-à-dire « Olwethu ») au centre. De la même manière, d'autres OSC peuvent également trouver ces scénarios utiles lorsqu'elles envisagent un ajustement stratégique.
Comment vous pouvez utiliser ces scénarios pour réorienter vos propres stratégies :
Cet exercice met à l'épreuve les stratégies actuelles dans différents contextes. C'est une bonne pratique que d'identifier les stratégies « sans surprise », c'est-à-dire celles qui sont robustes quel que soit le scénario. Cependant, les scénarios peuvent aussi être suffisamment diversifiés pour nécessiter des stratégies uniques à chaque contexte.
Les étapes recommandées pour tester les stratégies par rapport à ces scenarios:
Étape 1 : Prenez un scénario à la fois, et pendant un instant, supposez que ce scénario se produise. Discutez et explorez les différents aspects, en vous assurant que tous les participants comprennent les éléments essentiels.
Étape 2 : Une fois le scénario compris, posez les questions suivantes et documentez les réponses :
- Votre ensemble d'objectifs stratégiques est-il approprié dans le scénario ?
- Quelles sont les lacunes évidentes de la stratégie actuelle pour le scénario ?
- Quelles stratégies supplémentaires/alternatives devraient être développées pour combler ces lacunes ?
- Compte tenu des lacunes/alternatives, comment la théorie du changement (TdC)[1] devrait-elle être ajustée ?
Étape 3 : Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque scénario jusqu'à ce que tous les scénarios soient couverts.
Si vous avez suffisamment de temps, passez à l'étape 4...
Étape 4 : Prenez du recul, regardez les listes d'options stratégiques pour chaque scénario. Identifiez celles qui apparaissent dans tous ou presque tous les scénarios. Ce sont les options stratégiques qui semblent bonnes dans tous les scénarios. Commencez à travailler sur une théorie du changement consolidée qui s'appuie sur les options stratégiques communes, les lacunes étant couvertes/remplacées par des stratégies alternatives. Prenez des mesures pour remédier à la partialité potentielle en demandant à des personnes extérieures à votre "cercle" habituel d'examiner et de valider votre travail.
Étape 5 : Testez la logique de la TdC et affinez-la. Et enfin, mettez à jour la stratégie actuelle.
Nous espérons que vous trouverez ces conseils utiles ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur la façon dont vous avez utilisé ces scénarios dans vos révisions de stratégie. Nous serions très intéressés de connaître vos expériences et vos idées !
[1] https://www.civicus.org/monitoring-toolkits/fr/toolkit/theory-of-change/